17mar, 2022
Oferta na realizację filmu: „Spacer czy nordic walking”

Zaproszenie do składania ofert

na realizację filmu: „Spacer czy nordic walking” w realizowanym projekcie Społeczna odpowiedzialność nauki – Popularyzacja nauki i promocja sportu nr rej. SONP/SN/535542/2021 pt.: „Recepta na zdrowie” przez Niepubliczną Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną „Prymus” w Gorlicach

Szanowni Państwo

W związku z realizacją projektu: Społeczna odpowiedzialność nauki – Popularyzacja nauki i promocja sportu nr rej. SONP/SN/535542/2021 pt.: „Recepta na zdrowie” przez Niepubliczną Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną „Prymus” w Gorlicach zapraszamy do złożenia o

Zamawiający:

Niepubliczna Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna „Prymus”
38 – 300 Gorlice, ul. Biecka 24, tel. 502 074 164
Nr w ewidencji szkół i placówek niepublicznych: 1/2007
www.npprymus.pl e-mail: poradnia@npprmus.pl

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja filmu: „Spacer czy Nordic Walking” – prowadzenie produkcji filmowej by powstała spójna koncepcja i całość. Zadanie obejmuje realizację filmu, organizację procesu produkcji filmu. Realizacja filmu to stworzenie optymalnych warunków do wyprodukowania filmu o możliwie jak najwyższej jakości artystycznej i technicznej, w ścisłej współpracy z Kierownikiem produkcji, Reżyserem, pracami organizacyjno-produkcyjnymi w grupie zdjęciowej oraz dysponowanie przydzielonymi środkami finansowymi na realizację zatwierdzonego scenariusza, zgodnie z podstawowymi parametrami filmu jak np.: długość filmu, zastosowana technika, harmonogram produkcji, limit kosztów, liczba dni zdjęciowych, wskaźniki zużycia nośnika filmu, lokalizacja planów zdjęciowych i inne istotne okoliczności realizacji. Wyprodukowanie filmu w określonej technologii, w zaplanowanym terminie, według ustalonej koncepcji artystycznej oraz w ramach zatwierdzonego kosztorysu. 

Wykonanie zadania poprzez kierowanie całością prac wszystkich realizatorów filmu i członków grupy produkcyjnej, odpowiedzialność za spójną koncepcję filmu. Generalny nadzór nad powstawaniem dzieła, kontrola nad stanem zaawansowania produkcji filmu, budżetem i bieżącymi kosztami.

  1. Realizacja zamówienia prowadzona będzie w na terenie Powiatu Gorlickiego
  2. Realizacja filmu: „Spacer czy Nordic Walking” to min. 12 minutowy film o prozdrowotnej aktywności sportowej, zawierać będzie – wyniki badań naukowych oddziaływania na organizm, współpraca z ekspertami, promocję Powiatu Gorlickiego.
  3. Przedmiotem zamówienia jest: główna organizacja procesu produkcji filmu, współtworzenie filmu, odpowiedzialność za stworzenie optymalnych warunków do wyprodukowania filmu o możliwie jak najwyższej jakości artystycznej i technicznej, w ścisłej współpracy z Kierownikiem produkcji, Reżyserem, Ewaluatorem, Osobą dbającą o rozwój produktów, pracami organizacyjno-produkcyjnymi w grupie zdjęciowej oraz dysponowanie przydzielonymi środkami finansowymi na realizację zatwierdzonego scenariusza, zgodnie z podstawowymi parametrami filmu jak np.: długość filmu, zastosowana technika, harmonogram produkcji, limit kosztów, liczba dni zdjęciowych, wskaźniki zużycia nośnika filmu, lokalizacja planów zdjęciowych i inne istotne okoliczności realizacji.
  4. Wykonanie zadania obejmuje: nadzór nad wyprodukowaniem filmu w określonej technologii, w zaplanowanym terminie, według ustalonej koncepcji artystycznej oraz w ramach zatwierdzonego kosztorysu, poprzez kierowanie całością prac wszystkich realizatorów filmu i członków grupy produkcyjnej. Generalny nadzór nad powstawaniem dzieła, kontrola nad stanem zaawansowania produkcji filmu, budżetu i bieżącymi kosztami
  5. Wykonanie zadania obejmuje: kwiecień – lipiec 2022
  6. Wykonawca – ponosi odpowiedzialność za poziom, jakość produkcji filmu oraz jego walory naukowe i estetyczne;
  7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 
  8. Wykonawca ma w cenie oferty ująć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym także ewentualne koszty transportu.
  9. Współpraca z realizatorem zadania, koordynatorem, księgowym, kierownikiem produkcji, ewaluatorem, osobą nadzorującą rozwój proces powstawania produktów w projekcie, reżyserem artystycznym, prowadzącym dialogi oraz opracowującym teksty. 

Termin realizacji zamówienia:

Realizacja filmu: „Spacer czy Nordic Walking” będzie od kwiecień – lipiec 2022 r.

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna być przygotowana w języku polskim i napisana pismem maszynowym lub ręcznie nieścieralnym długopisem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

  1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym przygotowanym przez zamawiającego. Wzór formularza dołączono do niniejszego zaproszenia załącznik 1
  2. Oferta powinna być podpisana przez osobę bądź osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy;
  3. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę;
  4. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia;
  5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
  6. Oferty można składać za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub osobiście;
  7. Cenę oferty należy podać cyfrowo oraz słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług;
  8. Cena zawiera wszystkie elementy realizacji zadania
  9. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych;
  10. Wszelkie koszty związane ze złożeniem i przygotowaniem oferty ponosi wykonawca.

Wymagane dokumenty:

  1. Wypełniony prawidłowo i podpisany przez wykonawcę formularz ofertowy (załącznik 1)
  2. Kserokopia decyzji potwierdzająca posiadanie koncesji wydanej przez KRRiT
  3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
  4. Specyfikacja wykorzystanego sprzętu i sposobów realizacji materiału filmowego oraz krótka informacja o podstawowych minimalnych parametrach filmu jak:

5.  Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych, w przypadku udzielenia pełnomocnictwa do podpisywania oferty wraz z załącznikami osobie innej niż upoważniona do reprezentacji – dokument pełnomocnictwa;

  • zastosowana technika produkcji – montażu,
  • określona technologia,
  • przybliżona liczba dni zdjęciowych,
  • wskaźniki zużycia nośnika filmu,
  • jakieś inne istotne dla realizacji i kosztów produkcji informacje i okoliczności.

Kryterium wyboru oferty:

  1. Wymagane elementy, jakie musi zawierać oferta: należy określić całkowity koszt zamówienia wg formularza ofertowego;
  2. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia negocjacji z Oferentem.
  3. W przypadku gdy Zamawiający otrzyma co najmniej dwie takie same oferty zastrzega sobie prawo wyboru
  4. Kwota brutto, na którą zostanie zawarta umowa, będzie obowiązywała przez cały okres realizacji umowy i nie będzie podlegała zmianom.
  5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się o dodatkowe wyjaśnienia do informacji zawartych w złożonych ofertach.
  6. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających opisanych w zaproszeniu warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych czy złożonych po terminie.
  7. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę

Miejsce, termin i sposób złożenia ofert

Ofertę należy przesłać pocztą, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w siedzibie Niepublicznej Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej „Prymus”, 38 – 300 Gorlice, ul. Biecka 24, e-mail: poradnia@npprmus.pl  do 25 marca 2022 r.  do godziny 15.00 (liczy się data wpływu).

Zaproszenie do składania ofert na realizację filmu: „Spacer czy nordic walking” (plik pdf)